REGOLAMENTO DELLA SALA STUDIO

INGRESSO DEGLI UTENTI IN ISTITUTO

La sala studio è aperta al pubblico secondo gli orari e le eventuali chiusure pubblicati sul sito web.

In caso di primo accesso, ogni utente è tenuto a compilare la domanda di iscrizione annuale e ad aggiornarla in caso di variazioni.
Gli utenti accedono alla sala studio previa prenotazione del giorno di accesso, tramite l'invio di una mail all’indirizzo di posta elettronica dedicato as-pv.prenotazioni@cultura.gov.it.

Nella richiesta di prenotazione l’utente è tenuto ad indicare:

 •	il giorno in cui intende accedere;
 •	un indirizzo mail e un numero di telefono dove essere contattato e attendere la conferma di comunicazione della data indicata o della prima data disponibile;
 •	la segnatura archivistica delle unità da consultare, ricavabile dagli inventari on line pubblicati sul sito web alla sezione Patrimonio documentario.
Ogni utente può prenotare quattro unità archivistiche al giorno. Nel caso di richiesta per il lunedì, la prenotazione dovrà pervenire entro le ore 13 del giovedì precedente.

Accesso in sala studio 
L’utente deve:
 •	apporre giornalmente la propria firma leggibile sul registro presenze, indicando l’orario di entrata e di uscita;
 •	riporre negli armadietti i propri effetti personali, oltre a custodie dei computer, borse, cartelle, quaderni, penne, pennarelli, cibi, bevande e qualsiasi genere di oggetti e sostanze atti a danneggiare i documenti;
 •	introdurre in sala studio esclusivamente matite, fogli sciolti, computer portatili privi di custodia, cellulare;
 •	rispettare gli orari di apertura e chiusura

CONSULTAZIONE DEL MATERIALE IN SALA STUDIO

Agli utenti non è consentito:

 •	introdurre in sala studio borse, cartelle, cartellette, quaderni, contenitori e custodie di 
qualsiasi genere, che dovranno invece essere collocati negli appositi armadi esterni con 
indumenti e altri effetti personali;
 •	introdurre in sala studio penne, pennarelli, materiali coloranti, cibi, bevande e qualsiasi genere di oggetti e sostanze che potrebbero danneggiare i documenti;
 •	scompaginare l’ordine dei documenti e dei fascicoli, in qualsiasi stato si trovino;
 •	utilizzare qualsiasi tipo di materiale atto ad alterare i documenti nonché sottolinearli anche a matita o scrivere sul materiale consultato;
 •	alterare, piegare e danneggiare in qualsiasi modo i supporti dei documenti;
 •	eseguire calchi e lucidi dei documenti;
 •	danneggiare o rimuovere contenitori, sigilli, nastri e legature di qualsiasi genere;
 •	smembrare su più tavoli la documentazione inclusa nelle cartelle;
 •	arrecare disturbo in sala studio;
 •	usare i telefoni cellulari per fare o ricevere telefonate in sala studio;
 •	occupare in due o più persone la medesima postazione.

Agli utenti è richiesto di:
 •	introdurre in sala studio esclusivamente matite, fogli sciolti, computer portatili privi di custodia;
 •	aprire una sola unità archivistica per volta;
 •	segnalare al funzionario archivista di sala eventuali problemi di ordinamento riscontrati nelle cartelle;
 •	comunicare tempestivamente al funzionario archivista di sala eventuali mancanze di documenti segnalati negli inventari o in altri corredi.

Restituzione e deposito del materiale documentario:

 •	l’utente trova sul tavolo le unità archivistiche chieste in consultazione;
 •	è possibile lasciare il materiale in deposito per un massimo di 7 giorni;
 •	le unità consultate che si intendono lasciare in deposito devono essere consegnate al personale di sala.

CONSULTABILITA’ DEI DOCUMENTI
I documenti conservati negli Archivi di Stato sono liberamente consultabili ad eccezione di quelli dichiarati di carattere riservato e di quelli contenenti dati sensibili ai sensi della normativa vigente 
(Dlgs 196/2003 Codice in materia di gestione dei dati personali e Dlgs. 42/2004 Codice dei beni culturali e del paesaggio).

Gli studiosi sono tenuti a rispettare il Codice di deontologia e di buona condotta per i trattamenti di dati personali per scopi storici (G. U. n. 80 del 5 aprile 2001) 
L’utente che utilizza materiale dell’Archivio di Stato per pubblicazioni deve compilare apposita domanda e consegnare copia della pubblicazione all’Archivio (Allegato 1).

Non sono consultabili i documenti in cattivo stato di conservazione.
RIPRODUZIONE DEI DOCUMENTI
La riproduzione dei documenti consultabili, non soggetti a declaratorie di riservatezza o a restrizioni in materia di protezione dei dati personali, è consentita sia con mezzi propri, sia richiedendola all’Istituto (Allegato 2).
SERVIZI IGIENICI
Gli utenti possono usufruire dei servizi igienici loro dedicati.

N.B. I documenti allegati costituiscono parte integrante dello stesso. Per quanto non specificamente allegato si faccia riferimento alla Carta dei servizi e alle diverse sezioni del sito web